Neu bei BlackBerry Workspaces

Aktuelle Produktversion

Neu: Email Protector

Aufgezeichnete Webinare
(in Englisch)

Der führende Anbieter im Bereich Enterprise File Synchronization and Sharing

BlackBerry® Workspaces (bisher WatchDox by BlackBerry) ist eine sichere File Management Plattform. Sie ermöglicht müheloses Multi-OS Synchronization and Sharing. Workspaces-Lösungen minimieren das Risiko von Datenverlust oder Diebstahl durch die Integration von Digital Rights Management (DRM) in jede einzelne Datei. So bleiben Inhalte auch dann geschützt, wenn sie außerhalb des Unternehmens heruntergeladen oder geteilt werden.

Von Analysten anerkannt

„Marktführer“

 

Forrester Wave
for Hybrid EFSS, 2016

 

„Nr. 1 bei höchster Sicherheit“

 

Gartner Critical Capabilities
for EFSS, 2015

 

„Visionär“

 

Gartner Magic Quadrant
for EFSS, 2016

 

Von überall sicher auf Inhalte zugreifen

Mit Workspaces können Sie über jedes Gerät Dateien öffnen, synchronisieren, bearbeiten, teilen und kontrollieren. Sie profitieren von einem zentralen Zugriffspunkt für Inhalte, die in Microsoft® SharePoint®, Windows® File Shares, Cloud Storage Services und Enterprise Content Management Systemen (ECM) hinterlegt sind.

BlackBerry Workspaces synchronisiert Dateien, damit Sie sicher sein können, dass alle im Team immer mit der neuesten Version arbeiten.

Workspaces für iOS, Android und BlackBerry 10

Mit den nativen Apps von BlackBerry Workspaces für Android™, iPhone, iPad und BlackBerry® 10 können Sie von überall aus Dateien öffnen und verwalten. Vergeben Sie DRM-Berechtigungen wie Anzeigen, Erstellen, Suchen, Bearbeiten, Kommentieren und Durchsetzen für Microsoft® Office, Adobe® PDF und Bilddateien.Sie können Dateien auch für den Offline-Zugriff speichern.

Workspaces fürs Web

BlackBerry Workspaces bietet über jeden aktuellen Browser sichere und umfangreiche Funktionen fürs Bearbeiten, Kommentieren und Teilen sowie Permission Management. So können Sie jederzeit auf sensible Inhalte zugreifen.

Über den nativen Online-Viewer können Sie im Team Kommentare erstellen, überprüfen und teilen. Selbstverständlich mit dem Gerät Ihrer Wahl. Mit der Office Online-Integration können Sie Ihre Dokumente sicher bearbeiten und veröffentlichen, ohne den Browser zu verlassen, eine Datei herunterzuladen oder Software zu installieren.

Workspaces für PC und Mac

Workspaces sind das Herzstück der BlackBerry Workspaces Kollaboration. Teams können dadurch bedenkenlos gemeinsam an einer Datei arbeiten. Denn sie wissen, dass sie immer die neueste Version der Datei haben. Sie können auch Dateien für die Bearbeitung sperren, um Doppelarbeit zu vermeiden. Und mit den stabilen Sync-Programmen für Windows® und Mac® können Sie Workspaces für den schnellen und einfachen Zugriff mit Ihrem Computer synchronisieren.

Mit einen einfachen Rechtsklick auf eine Datei können Sie Quick Send nutzen. So lassen sich große Dateien von Ihrem Rechner oder einer externen Festplatte aus (mit oder ohne DRM-Schutz) an jeden beliebigen Empfänger senden. Oder Sie laden eine Datei in einen beliebigen Workspace oder Unterordner hoch, selbst wenn der Workspace nicht mit Ihrem Computer synchronisiert ist.

Workspaces für Microsoft Outlook

BlackBerry Workspaces bietet Ihnen komfortabel alle gesendeten und empfangenen Dateien auf einen Blick. Zusätzlich können Sie sogar innerhalb von Microsoft® Outlook® Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB erstellen, versionieren, schützen und teilen. Wenn Sie in Ihrem Posteingang ständig nach Dateien suchen oder Kapazitätsprobleme haben, ist diese Funktion eine große Zeitersparnis. Außerdem können Sie Anhänge mit DRM-Schutz für mehr Sicherheit und Kontrolle versehen.

Workspaces für Salesforce

BlackBerry Workspaces für Salesforce® integriert sich nahtlos in Salesforce.com. Dadurch können Sie die Vorteile von Workspaces beim Speichern, Teilen, bei der Kollaboration und individuellen Sicherheit für Dokumente direkt aus Salesforce.com nutzen. Der DRM-Schutz auf Dateiebene ist äußerst flexibel. Sie können den Zugriff auf geteilte Dateien jederzeit wieder zurücknehmen oder widerrufen, selbst nach dem Download.

Schützen Sie Ihre Inhalte überall

Workspaces bietet Ihnen einfache DRM-Kontrollen. So haben Sie immer alles im Griff, selbst wenn die Inhalte außerhalb des Unternehmens heruntergeladen wurden. Beim Teilen von Dateien werden Ihnen intuitive Berechtigungsmenüs angezeigt. So können Sie sehr schnell Berechtigungen für einzelne Anwender oder Gruppen festlegen.

Kontrolle


Legen Sie Berechtigungen für Zugriff, Anzeige, Bearbeitung, Kopie, Druck, Download und Weiterleitung fest.

Nachverfolgung


Sie können Berechtigungen jederzeit verfolgen, zurückziehen, entfernen oder mit einem Ablaufdatum versehen – selbst nachdem ein Dokument heruntergeladen oder geteilt wurde.

Wasserzeichen


Richten Sie individuelle Wasserzeichen ein für die E-Mail- und IP-Adresse des Empfängers und zur Verhinderung von Screenshots.

Spotlight


Sorgen Sie mit der Spotlight-Funktion im Online-Viewer dafür, dass der Bildschirm verschwommen ist, mit Ausnahme des Punktes auf den die Maus zeigt.

Flexible Bereitstellungsoptionen

Alle Bereitstellungslösungen ermöglichen einen zentralen und sicheren Überblick über sämtliche geschäftlichen Inhalte von jedem Gerät aus.

Cloud


Wenn Sie ein verwaltetes Angebot in Kombination mit einer schnellen Bereitstellung suchen, dann ist die öffentliche und private Cloud richtig für Sie.

On-Premise

 

Wenn Sie vollständige Kontrolle wollen oder Ihre Repositories mit DRM-Schutz von Workspaces erweitern und mobilisieren wollen, dann sollten Sie sich für eine Lösung vor Ort entscheiden.

Hybrid

 

Für höchste Flexibilität. Mit dieser Lösung können Sie bestehende interne Repositories durch den sicheren Cloud Service von Workspaces mobilisieren und auslagern.

Integration mit Enterprise Solutions

Einheitliche Ansicht in allen Speicherbibliotheken

 

BlackBerry Workspaces Connectors erweitern vorhandene Repositories und machen sie über die Workspace-Schnittstelle außerhalb der Firewall des Unternehmens mit DRM-Schutz verfügbar. Dadurch erhalten Sie eine einheitliche Sicht auf alle Dateispeicher-Bibliotheken und können problemlos mit externen Kontakten zusammenarbeiten. So vermeiden Sie auch die Duplikation von Dateien in der Cloud. Workspaces können folgende Repositories mobilisieren und schützen: Windows File Share (CIFS), SharePoint, SharePoint Online, OneDrive for Business, Documentum®, OpenText, Alfresco®, IBM® FileNet, HP® Trim und viele weitere mehr, die den CMIS-Standard unterstützen .

 

Erweiterte Sicherheits- und Authentifizierungssysteme

 

Workspaces integriert sich in bestehende Sicherheitslösungen wie Firewalls, Einbruch- Schutzsysteme, Identity and Access Management (IAM) und Event Management.

Es verwendet sowohl E-Mail/Benutzername und Passwortauthentifizierung out of the box als auch die Authentifizierung im gemischten Modus (LDAP). Und zwar für so viele Identity Connectors wie Sie brauchen. So können Sie zahlreiche interne und externe Anwender besser unterstützen. Zu den Authentifizierungsintegrationen gehören: Sicheres Single Sign-on (SSO) über SAML und OAuth, Zwei-Faktor-Authentifizierungsprodukte und BlackBerry® Enterprise Identity.

 

Erweiterte eDiscovery- und DLP-Integration

 

Workspaces können zusammen mit vorhandenen SMTP-basierten eDiscovery-Lösungen konfiguriert werden. So ist es möglich, DRM-geschützte Dateien und Repository-Links in die eDiscovery-Lösung einzuspeisen und gemäß den eDiscovery-Anforderungen zu indizieren.

Workspaces können auch mit ICAP-basierten DLP-Lösungen integriert werden und bieten eine leistungsfähige Kombination aus DRM-Dateischutz, mobiler Sicherheit, Erkennung, Fehlerbehebung und Alarmen. Damit können Unternehmen die Verteilung sichern oder verhindern sowie sensible Inhalte entdecken und verschlüsseln.

 

Integration mit Ihrer MDM-Lösung

 

Workspaces bietet integrierte mobile Anwendungen für gängige MDM-Lösungen und damit eine zentrale Stelle zur Verwaltung für die IT und zur Authentifizierung für Anwender.

Zudem bietet Workspaces eine tiefe Integration mit der verbliebenen BlackBerry Mobile Enterprise Plattform. Die in der BlackBerry Enterprise Mobility Suite enthaltenen Workspaces sind vollständig in die BlackBerry® UEM-Administrationskonsole integriert. Darüber hinaus bieten die nativen Apps von Workspaces für die BlackBerry® Dynamics Secure Mobility Plattform erweiterte Link-Kontrolle und Open-In Behavior.

 

Erstklassige Datensicherheit

BlackBerry Workspaces bietet die sicherste File Sync and Share-Lösung durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, einzigartige digitale Rechteverwaltung, detaillierte Aktivitätsverfolgung und Integration mit modernsten Authentifizierungs- und Anwenderverwaltungstechnologien. Es ist auch die einzige File Sync and Share-Lösung, die DRM-Schutz auf mobilen Geräten verschlüsseln und durchsetzen kann, wenn Anwender synchronisierte Dokumente anzeigen, bearbeiten und kommentieren.

Mehr Sicherheit durch Design

 

Das Workspaces-System ist mehrstufig. So sorgt es für eine strikte Trennung zwischen Web Apps für den Anwender, der Datenbank mit den Systemmetadaten und dem sicheren Dateisystem mit den verschlüsselten Dokumenten. Dokumente und Metadaten werden mit der FIPS 140-2 validierten kryptografischen Bibliothek und 256-Bit AES-Verschlüsselung verschlüsselt. Jedes Dokument hat seinen eigenen Verschlüsselungsschlüssel, der in einem sicheren Schlüsselspeicher gespeichert ist. Um den höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, kann der Keystore auch ein Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) nutzen.

Integrierte Sicherheit für Ihre Dateien

 

Einzigartige und einfach zu bedienende DRM-Funktionen in Workspaces bedeuten, dass Sie bestimmen, was der Empfänger mit Ihren Dateien tun kann – auch nach dem Versand. Zur Durchsetzung der Richtlinien können Sie die Berechtigungen für einzelnen Anwender oder Gruppen festlegen. Und mit Role Builder können Sie sogar den Funktionsumfang individuell anpassen. Sie können die Benutzerrollen speichern und entsprechend nutzen, wenn Sie Dateien teilen.

Nachverfolgung und Prüfung von Dateien

 

BlackBerry Workspaces zeigt Ihnen den Aktivitätsverlauf bei geschützten Dokumenten an. Sie wissen immer, wer was wann mit einer Datei gemacht hat und welche Geräte und Anwendungen verwendet wurden. Inklusive IP-basierter Geolocation. So erfüllen Sie auch die höchsten Anforderungen an Sicherheit und Compliance. Es ist auch die einzige File Sync and Share-Lösung, die DRM-Schutz auf mobilen Geräten verschlüsseln und durchsetzen kann, wenn Anwender synchronisierte Dokumente anzeigen, bearbeiten und kommentieren.

Individuelle Anwendungen mit Workspaces entwickeln

Mit einem umfangreichen SDK und APIs können Web- und Anwendungsentwickler die vielfältigen Sicherheits-, Mobilitäts-, Freigabe- und Synchronisierungsfunktionen der Workspaces-Plattform direkt über ihre benutzerdefinierte App-Oberfläche nutzen. Die gesamte Funktionalität von Workspaces Server und Services wird über serverseitige APIs bereitgestellt. Unternehmen können dadurch Workspaces-Funktionen schnell in proprietäre oder standardisierte Anwendungen integrieren. Darüber hinaus bieten benutzerdefinierte Application Workspaces für Entwickler einen privaten Speicherplatz, der über die native Workspaces-Oberfläche nicht verfügbar ist. 

Wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen

Standard

 

15 $ USD
pro /Nutzer/Monat

  • 1 TB Speicherplatz für die öffentliche Cloud*
  • Unbegrenzter Speicherplatz On-Premise**
  • Teilen Sie bis zu 10 GB große Dateien
  • Telefonischer und Web Support rund um die Uhr für 5 registrierte Kontakte
  • DRM-Schutz für online verfügbare und heruntergeladene Office-, PDF- und Bilddateien
  • File Sync für Windows, Mac OS® X, iOS®, Android und BlackBerry 10
  • Versenden Sie große Dateien schnell vom Desktop, aus Outlook und von Mobilgeräten

Enterprise

 

Angebot anfordern

Alles aus Standard plus:

  • Unbegrenzte Nutzung von Secure Content Connectors: *** Windows File Share, SharePoint und alle CMIS-basierten Repositories.
  • Unbegrenzte Nutzung von Identity Connectors:***
  • DLP-/ICAP-Integration
  • SEIM-/Syslog-Integration

Jeder Tarif enthält

 

  • Vollständiges File Synchronization and Sharing
  • Sicherer Online-Web-Viewer
  • Detailgenaue Nachverfolgung der Dateiaktivitäten
  • E-Mail-basierte Benutzernamen-/Passwort-Authentifizierung
  • Dynamische und individuelle Wasserzeichen
  • Öffentliche Cloud-, On-Premise- oder hybride Bereitstellungsoptionen*
  • Integrierte Tools zum Teilen von Kommentaren und mobilen Bearbeiten
  • Verschlüsselung auf dem Gerät, während der Übertragung und Nutzung
  • FIPS 140-2 validierte kryptografische Bibliothek und 256-Bit AES-Verschlüsselung
  • Unbegrenzte Versionierung und Versionswiederherstellung
  • Unbegrenzte Anzahl von Geräten pro Nutzer

Add-ons

 

  • Email Protector
  • Individuelle iOS und Android Apps
  • Individuelle Apps über Content APIs
  • SharePoint Protector
  • eDiscovery Integrationsmodul
  • Online-Lernmodul
  • Premium Support (Anrufweiterleitung zu Stufe 3)
  • Premium Service Manager

Automatisierte Dateisicherheit für geschäftskritische Anwendungen

Protector-Produkte nutzen die Workspaces-Plattform zur intelligenten und automatischen Integration von DRM-Schutz in Dateien. So kombinieren Sie unerreichte Sicherheit mit höchstem Bedienkomfort.

Email Protector

 

Email Protector integriert automatisch individuelle DRM-Richtlinien für E-Mail-Anhänge, die über das E-Mail-Gateway Ihres Unternehmens gesendet werden. Richtlinien werden je nach Dateityp oder Empfänger festgelegt. Darüber hinaus integrieren sie sich mit Ihrer E-Mail Data Loss Prevention (DLP) Lösung für eine detailgenaue Kontrolle.

SharePoint Protector

 

Nach der Aktivierung für SharePoint-Bibliotheken werden richtlinienbasierte Kontrollen automatisch auf Dateien angewendet, die auf der DLP-Überprüfung von Inhalten und vorab ausgewählten Berechtigungen basieren. Nach dem Herunterladen sind Dateien DRM-geschützt und kontrollierbar. Sie nutzen weiterhin die SharePoint-Kernfunktionalität und die native Schnittstelle, ohne Einbußen bei der Produktivität.

BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition enthält Workspaces

BlackBerry Workspaces gibt es auch in der BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition. Dabei handelt es sich um eine Komplettlösung für die Verwaltung mobiler Geräte, Apps, Daten und Inhalte. Die Content Edition vereint Enterprise Mobility Management, umfangreiche Apps zur mobilen Kollaboration, ein Ökosystem von Drittanbieter-Apps und eine Plattform für App-Sicherheit, Zuverlässigkeit und Entwicklung mit der BlackBerry Workspaces File Sync und Share-Plattform für den DRM-Schutz auf Dateiebene.

Ressourcen (in Englisch)

* Cloud-Bereitstellung erfordert mindestens 10 Anwender; die Speicherkapazität ist für alle Produktstufen erweiterbar.
** Bereitstellungen erfordern mindestens 100 Anwender. Implementierungsservices von On-Premise-Servern sind erforderlich.
*** Implementierungsservices sind für die Integration erforderlich; viele zusätzliche CMIS-Verbindungen werden unterstützt.