Jederzeit und überall sicheres EFSS für die Kontrolle von Inhalten, das Übertragen von Dateien und vieles mehr

Mit BlackBerry® Workspaces können Sie sicher mit allen Funktionen arbeiten, die Sie von einer erweiterten Lösung für Enterprise File Share und Mobilität erwarten. Erstellen Sie kollaborative Arbeitsbereiche, teilen Sie Dateien innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens, greifen Sie auf Ihre Dateien von jedem Gerät aus zu und stellen Sie sicher, dass die neueste Version Ihrer Datei immer synchronisiert und über alle Ihre Geräte verfügbar ist.

Die Sicherheit auf Dateiebene unterscheidet Workspaces von herkömmlichen Lösungen. Eine 256-Bit Dateiverschlüsselung und Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass nur autorisierte Anwender auf Ihre Dateien zugreifen können – auch nachdem die Inhalte Ihr Netzwerk verlassen haben. Workspaces integriert den Schutz von Digital Rights Management (DRM) in Dateien. Dadurch können Sie individuell festlegen, ob Anwender die Dateien speichern, bearbeiten, kopieren oder drucken dürfen.

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Sicheres gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten von überall auf jedem Gerät

Mit BlackBerry Workspaces können Sie über jedes Gerät Dateien öffnen, synchronisieren, bearbeiten, teilen und kontrollieren.

Mit einfachem iOS, BlackBerry und Android File Sharing können Sie überall produktiv bleiben. Die Inhalte werden synchronisiert, damit Teams Dokumente ansehen, Daten übertragen und gemeinsam an Dateien arbeiten können. Mit der Gewissheit, dass Sie immer die neueste Version haben.

Schützen Sie Informationen in kritischen Business Apps

Workspaces für Microsoft Outlook

Vor allem bei der Zusammenarbeit und Bereitstellung von Dateien schätzen Unternehmen immer noch die Kommunikation per E-Mail. Deshalb bieten Ihnen die Workspaces Desktop Clients für Windows und macOS ein Plug-in für Microsoft Outlook. Damit können Sie Freigabeberechtigungen für Anhänge hinzufügen oder festlegen, während Sie eine E-Mail verfassen. Ganz einfach und ohne eine andere Anwendung zu öffnen. Anhänge, die für den Workflow relevant sind, werden an einem geeigneten Ort gesammelt und sind auf einen Blick zu sehen und zu öffnen. Outlook wird Sie automatisch benachrichtigen, wenn Dateien, die mit einem E-Mail Verlauf verknüpft sind, von anderen Personen geändert wurden.

Workspaces für Salesforce.com

Sie können Dateien, die in BlackBerry Workspaces gespeichert sind, teilen und mit anderen daran arbeiten, ohne Salesforce.com® zu verlassen. Sie können auch Dateien in Workspaces direkt von Salesforce.com speichern und die Ordner von Workspaces mit bestimmten Datensätzen von Salesforce verknüpfen. Auf diese Weise können die Dokumente und Dateien für einen Kunden sicher gespeichert und verwaltet werden. Und zwar dauerhaft mit oder neben den anderen Daten dieses Kunden. Die Möglichkeit, die Ablaufdaten für den Dateizugriff festzulegen, bedeutet, dass Workspaces eine großartige Möglichkeit ist, auslaufende zeitsensible Dokumente wie Preisangebote und zeitlich begrenzte Angebote zu teilen.

Schützen Sie Ihre Inhalte überall

Als Bestandteil von BlackBerry Secure, unserem umfassenden Sicherheitsansatz von Endpunkt-zu-Endpunkt, bietet Ihnen nur BlackBerry Workspaces Sicherheit auf höchstem Niveau – unabhängig davon, wo sich Ihre Dateien befinden und wer darauf zugreifen darf.

Workspaces bietet Ihnen einfache DRM-Kontrollen. So haben Sie immer alles im Griff, selbst wenn die Inhalte außerhalb des Unternehmens heruntergeladen wurden. Beim Teilen von Dateien werden Ihnen intuitive Berechtigungsmenüs angezeigt. So können Sie sehr schnell Berechtigungen für einzelne Anwender oder Gruppen festlegen.

Kontrolle


Legen Sie Berechtigungen für Zugriff, Anzeige, Bearbeitung, Kopie, Druck, Download und Weiterleitung fest.

Nachverfolgung


Sie können Berechtigungen jederzeit verfolgen, zurückziehen, entfernen oder mit einem Ablaufdatum versehen – selbst nachdem ein Dokument heruntergeladen oder geteilt wurde.

Wasserzeichen


Richten Sie individuelle Wasserzeichen ein für die E-Mail- und IP-Adresse des Empfängers und zur Verhinderung von Screenshots.

Spotlight


Sorgen Sie mit der Spotlight-Funktion im Online-Viewer dafür, dass der Bildschirm verschwommen ist, mit Ausnahme des Punktes auf den die Maus zeigt.

Flexible Bereitstellungsoptionen

Alle Bereitstellungslösungen ermöglichen einen zentralen und sicheren Überblick über sämtliche geschäftliche Inhalte von jedem Gerät aus.

Cloud

 

Wenn Sie ein verwaltetes Angebot in Kombination mit einer schnellen Bereitstellung suchen, dann ist die öffentliche und private Cloud richtig für Sie.

On-Premise

 

Die ideale Lösung, wenn Sie Workspaces vollständig in Ihrer eigenen Cloud Umgebung implementieren möchten.

Hybrid

 

Für höchste Flexibilität. Mit dieser Lösung können Sie bestehende interne Repositories durch den sicheren Cloud Service von Workspaces mobilisieren und auslagern.

Integration mit Enterprise Solutions

BlackBerry Workspaces integriert Schutz in kritische Business Apps und Lösungen.

Content Repositories

 

Sie können eine breite Palette von Content Repositories über BlackBerry Workspaces aufrufen oder gemeinsam nutzen, einschließlich Windows File Share (CIFS), Sharepoint, OneDrive und jedes CMIS-kompatible Dokumenten-Repository.

 

Authentifizierungssysteme

 

BlackBerry Workspaces unterstützt die unterschiedlichsten Authentifizierungssysteme. Dadurch können Sie innerhalb Ihres Unternehmens mit sicherem Single Sign-on (SSO) auch auf die sensibelsten Dateien zugreifen.


Schutz vor Datenverlusten

 

Dank der Integrationsmöglichkeit mit ICAP-basierten DLP-Lösungen erhalten Sie eine leistungsfähige Kombination aus DRM-Dateischutz, mobiler Sicherheit, Erkennung, Fehlerbehebung und Alarmen. Damit können Unternehmen die Verteilung sichern oder verhindern sowie sensible Inhalte entdecken und verschlüsseln.


MDM-Lösungen

 

BlackBerry Workspaces bietet Ihnen integrierte mobile Anwendungen für gängige MDM-Lösungen und damit eine zentrale Stelle zur Verwaltung für die IT und zur Authentifizierung für Anwender.


Erstklassige Datensicherheit

BlackBerry Workspaces bietet die sicherste File Sync and Share Lösung durch Ende-zu-Ende Verschlüsselung, einzigartige digitale Rechteverwaltung, detaillierte Aktivitätsverfolgung und Integration mit modernsten Authentifizierungs- und Anwenderverwaltungstechnologien. Es ist auch die einzige File Sync and Share Lösung, die DRM-Schutz auf mobilen Geräten verschlüsseln und durchsetzen kann, wenn Anwender synchronisierte Dokumente anzeigen, bearbeiten und kommentieren.

Mehr Sicherheit durch Design

 

Das Workspaces System ist mehrstufig. So sorgt es für eine strikte Trennung zwischen Web Apps für den Anwender, der Datenbank mit den Systemmetadaten und dem sicheren Dateisystem mit den verschlüsselten Dokumenten. Dokumente und Metadaten werden mit der FIPS 140-2 validierten kryptografischen Bibliothek und 256-Bit AES-Verschlüsselung verschlüsselt.

Integrierte Sicherheit für Ihre Dateien

 

BlackBerry Workspaces ist die einzige EFSS-Lösung, die Sicherheit in die Dateien integriert. Es kontrolliert die Möglichkeiten für den Zugriff sowie das Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren, Drucken, Herunterladen und Weiterleiten von Dateien. Zur Durchsetzung der Richtlinien können Sie die Berechtigungen für einzelne Anwender oder Gruppen festlegen.

Nachverfolgung und Prüfung von Dateien

 

BlackBerry Workspaces zeigt Ihnen den Aktivitätsverlauf bei geschützten Dokumenten an. So erfüllen Sie auch die höchsten Anforderungen an Sicherheit und Compliance. Sie können nachverfolgen, wer was wann mit einer Datei gemacht hat und welches Gerät sowie welche Anwendung verwendet wurden. Zudem haben Sie Zugriff auf Lokalisierungsdaten auf Grundlage der IP-Adresse des Anwenders.

Individuelle Anwendungen mit dem Workspaces SDK entwickeln

Mit einem umfangreichen SDK und APIs können Web- und Anwendungsentwickler die vielfältigen Sicherheits-, Mobilitäts-, Freigabe- und Synchronisierungsfunktionen der Workspaces Plattform direkt über ihre benutzerdefinierte App Oberfläche nutzen. Die gesamte Funktionalität von Workspaces Server und Services wird über serverseitige APIs bereitgestellt. Unternehmen können dadurch Workspaces Funktionen schnell in proprietäre oder standardisierte Anwendungen integrieren. Darüber hinaus bieten benutzerdefinierte Application Workspaces für Entwickler einen privaten Speicherplatz, der über die native Workspaces Oberfläche nicht verfügbar ist. 

 

Wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen

Für BlackBerry Workspaces gibt es zwei Tarifoptionen: Standard und Enterprise. Jeder Tarif enthält:

  • Vollständiges File Synchronization and Sharing
  • Dedizierte Clients für Windows, macOS, Android, iOS und BlackBerry 10
  • Plug-in für Microsoft Outlook
  • Sicherer Online-Web-Viewer
  • Integrierte Tools zum Teilen von Kommentaren und mobilen Bearbeiten
  • Unbegrenzte Anzahl von Geräten pro Nutzer
  • DRM-Schutz für Office-, Acrobat® PDF- und Bilddateien – online und offline
  • Dateiverschlüsselung auf dem Gerät, während der Übertragung und Nutzung
  • FIPS 140-2 validierte kryptografische Bibliothek und 256-Bit AES-Verschlüsselung
  • Öffentliche Cloud , On-Premise oder hybride Bereitstellungsoptionen*
  • 1 TB Speicherplatz für Cloud Bereitstellungen (Upgrade nach Bedarf)*
  • Keine Speicherbeschränkungen für On-Premise Bereitstellungen **
  • Support für das Teilen großer Dateien – bis zu 10 GB
  • Detailgenaue Nachverfolgung der Dateiaktivitäten
  • E-Mail-basierte Benutzernamen-/Passwort-Authentifizierung
  • Dynamische und individuelle Wasserzeichen
  • Telefonischer und Web Support rund um die Uhr für 5 registrierte Kontakte

Diese Vorteile bietet Ihnen die Integration einer Workspaces Enterprise Edition mit bestehenden Content Repositories und Services:

  • Unbegrenzte Nutzung von Secure Content Connectors: Windows File Share, SharePoint und alle CMIS-basierten Repositories. ***
  • Unbegrenzte Nutzung von Identity Connectors ***
  • DLP-/ICAP-Integration
  • SEIM-/Syslog-Integration

Standard

 

15 $ USD pro Nutzer/Monat

Enterprise

Add-ons

  • Individuell für alle Client Apps
  • Individuelle Apps über Content APIs
  • SharePoint Protector
  • Online-Lernmodul
  • Premium Support (Anrufweiterleitung zu Stufe 3)
  • Zusätzlicher Cloud Speicherplatz

Automatisierte Dateisicherheit für geschäftskritische Anwendungen

Workspaces Protectors nutzen die Workspaces Plattform zur intelligenten und automatischen Integration von DRM-Schutz in Dateien. So kombinieren Sie unerreichte Sicherheit mit höchstem Bedienkomfort.

Email Protector

 

Email Protector (EMP) integriert automatisch individuelle DRM-Richtlinien für E-Mail Anhänge, die über das E-Mail Gateway Ihres Unternehmens gesendet werden. Richtlinien werden je nach Dateityp oder Empfänger festgelegt. Integrieren Sie EMP mit Ihrer Data Loss Prevention (DLP) Lösung und sorgen Sie damit für die Durchsetzung Ihrer DLP E-Mail Regeln.

SharePoint Protector

 

Nach der Aktivierung für SharePoint Bibliotheken werden richtlinienbasierte Kontrollen automatisch auf Dateien angewendet, die auf der DLP-Überprüfung von Inhalten und vorab ausgewählten Berechtigungen basieren. Nach dem Herunterladen sind Dateien DRM-geschützt und kontrollierbar. Sie nutzen weiterhin die SharePoint Kernfunktionalität und die native Schnittstelle, ohne Einbußen bei der Produktivität.

BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition enthält Workspaces

BlackBerry Workspaces gibt es auch in der BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition. Dabei handelt es sich um eine Komplettlösung für die Verwaltung mobiler Geräte, Apps, Daten und Inhalte. Die Content Edition vereint Enterprise Mobility Management, umfangreiche Apps zur mobilen Kollaboration, ein Ökosystem von Drittanbieter Apps und eine Plattform für App Sicherheit, Zuverlässigkeit und Entwicklung mit der BlackBerry Workspaces File Sync und Share Plattform für den DRM-Schutz auf Dateiebene.

Von Analysten anerkannt

Bestnoten bei Mitarbeiter-Produktivität & Schutz von Unternehmensdaten

 

Gartner Critical Capabilities
for Content Collaboration Platforms, 2017

 

* Cloud Bereitstellung erfordert mindestens 10 Anwender; die Speicherkapazität ist für alle Produktstufen erweiterbar.
** Bereitstellungen erfordern mindestens 100 Anwender. Implementierungsservices von On-Premise Servern sind erforderlich.
*** Implementierungsservices sind für die Integration erforderlich; viele zusätzliche CMIS-Verbindungen werden unterstützt.