EFSS Funktionen – BlackBerry Workspaces

Sichere Content Collaboration

BlackBerry® Workspaces bietet Ihnen spezielle Apps für alle gängigen Geräteplattformen, einschließlich Windows® und macOS Desktop, iOS und Android™, sowie die sichere Webanwendung Workspaces auf jeder Plattform mit einem HTML5-fähigen Browser. Sie können Dateien auf dem Gerät für den Offline-Zugriff speichern.

Das Workspaces Outlook Plug-in platziert die Dateifreigabe direkt in die Benutzeroberfläche von Outlook. So können Sie Workspaces Dateien direkt aus dem Outlook Mail-Client heraus teilen. Sie können auch Dateien direkt aus Workspaces in Office Online öffnen, um sie zu bearbeiten und wieder in Workspaces zu speichern.

Workspaces unterstützt iManage als externes Repository für den Zugriff auf iManage-Inhalte über mobile Geräte. So können Sie diese Inhalte ganz einfach mit externen Partnern teilen.

Sie können Dateien direkt aus ihrem persönlichen Arbeitsbereich mit anderen teilen, indem sie einen HTML-Link zum Dokument ausschneiden und einfügen. Entweder aus der Workspaces App, über das Workspaces Outlook Plug-in oder ein anderes Kommunikationsmedium.

Sie können wählen, welche Arbeitsbereiche Sie automatisch mit und von jedem Ihrer Geräte synchronisieren möchten. Wenn in einem synchronisierten Arbeitsbereich eine neue Version einer Datei gespeichert wird, dann wird diese automatisch auf den Server und alle Geräte übertragen, sodass Sie immer die neueste Version des Dokuments haben.

Jeder Anwender erhält einen persönlichen Arbeitsbereich. Sie können dort Dateien bis zu 10 GB in einer mehrschichtigen Ordnerstruktur speichern, freigeben und synchronisieren. Der persönliche Arbeitsbereich wird mit allen Ihren Geräten über die Workspaces App oder einen HTML5-fähigen Webbrowser synchronisiert und ist von dort aus zugänglich. Ihr Arbeitsbereich verfügt auch über eine Historie der Dokumentversionen. Damit können Sie jederzeit zu älteren Versionen zurückkehren.

In den Editionen Collaborate und Secure Plus können Administratoren und Anwender Gruppenarbeitsbereiche einrichten, die für mehrere Anwender zugänglich sind. Wenn ein Anwender ein Dokument bearbeitet, Kommentare oder @mentions hinzufügt, sind diese Änderungen automatisch für alle Beteiligten zugänglich.

Die Secure Plus Edition bietet Ihnen Premium-Funktionen für die Kollaboration:

Dateisperre: Sie können Dateien sperren, um Versionskonflikte zu vermeiden.
Lesebestätigung: Erfordert eine Lesebestätigung für Dateien, die in Workspaces Viewern angezeigt werden.
Elektronische Signatur: Die Integration mit Docusign unterstützt Anwendungsfälle, für die elektronische Signaturen im Rahmen des Dokumentenaustauschs erforderlich sind.
Salesforce.com Integration: Workspaces kann direkt in die SFDC-Benutzeroberfläche implementiert werden.
Erweiterte Versionsverwaltung: Sie können Versionen auf der Basis von Tagen, Wochen oder Monaten verwalten.

Erstklassige Sicherheit

Workspaces unterstützt die Authentifizierung mit Einmalpasswörtern (OTP) oder mittels Benutzername/Passwort. Es unterstützt auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über BlackBerry® Enterprise Identity.

Dateien werden im Ruhezustand auf dem Server, während der Übertragung, während der Freigabe und des Downloads und während der Nutzung auf jedem Gerät verschlüsselt. Die Workspaces Verschlüsselung verwendet FIPS 140-2-konforme Bibliotheken, die den höchsten Sicherheitsstandards von Kunden in Behörden, Verteidigungseinrichtungen und regulierten Branchen entsprechen.

Mit Workspaces haben Sie die volle Kontrolle über den Schlüssel, mit dem Daten verschlüsselt werden. Und Sie haben die volle Kontrolle darüber, wer auf Dateien zugreifen darf.

Workspaces bietet Ihnen Sicherheit auf Dateiebene mit einer Verschlüsselungsschicht und Zugriffskontrollen für jede Datei. Nur autorisierte Anwender können auf Dateien zugreifen, selbst wenn sie den Schutz der eigenen Firewall verlassen haben. Sie allein bestimmen, ob der Empfänger eine Datei anzeigen, bearbeiten, kopieren, drucken, herunterladen und weiterleiten darf.

Workspaces bietet unübertroffene Sicherheit beim Filesharing:

Teilen Sie Dokumente im View-only Modus.
Wenden Sie ein Wasserzeichen auf Dateien an, die den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers enthalten.
Verwenden Sie die „Spotlight“-Ansicht, um nur einen Teil des Dokuments innerhalb des Viewers anzuzeigen.
Legen Sie ein Ablaufdatum für den Dateizugriff der Empfänger fest.
Widerrufen oder ändern Sie jederzeit die Zugriffsberechtigungen.

Berechtigungen können einzelnen Anwendern, Gruppen und auf Domainebene zugewiesen werden. Zugriffs- und Sicherheitskontrollen können auf Datei-, Ordner- und Arbeitsbereichsebene festgelegt werden.

Workspaces bietet einzigartige Ransomware Recovery Funktionen in den Editionen Collaborate und Secure Plus:

Schnelle Identifizierung betroffener Dateien, Ordner und Arbeitsbereiche.
Detailgenaue Kontrollen, um betroffene Anwender, Dateien und Ordner selektiv zurückzusetzen.
Der Administrator verfügt über Tools, um schnell zu reagieren und Dateien ohne externen Support wiederherzustellen.

Nahtlose Integration in Unternehmen

Verwalten Sie alle Anwender, Geräte und Apps von einem zentralen Ort aus. Die Workspaces Admin-Konsole ist vollständig in BlackBerry® UEM und BlackBerry® Dynamics integriert. Sie unterstützt alle Anforderungen an Enterprise Mobility Management (EMM) und Mobile Device Management (MDM).

Anwendern werden spezifische Berechtigungen, Fähigkeiten und Rollen zugewiesen, die sich nach den jeweiligen Arbeitsanforderungen richten. Individuelle Rollen können definiert und entsprechend den Geschäftsanforderungen angewendet werden.

In den Editionen Collaborate und Secure Plus können Berechtigungen verwaltet werden:

Auf Datei-, Ordner- und Arbeitsbereichsebene
Auf Anwender-, Gruppen- und Domainebene

BlackBerry Workspaces bietet Ihnen Konnektoren für Microsoft Content Repositories wie SharePoint, SharePoint Online, OneDrive for Business, Windows File Shares (CIFS) und Dropbox. Zudem profitieren Sie von weiteren CMIS-konformen Datenspeichern wie beispielsweise iManage, OpenText, Alfresco, HP Trim, IBM FileNet und anderen.

Nutzen Sie Active Directory Gruppen in den Editionen Collaborate und Secure Plus für die Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung.

In den Editionen Collaborate und Secure Plus bietet Workspaces die Integration mit Data Loss Prevention (DLP) und Anti-Virus-Lösungen sowie die Integration mit SIEM-Lösungen für die Systemüberwachung und -kontrolle.

Nutzen Sie im Rahmen der Secure Plus Edition die Entwicklungstools von Workspaces, um Ihre bestehenden Apps und Geschäftsprozesse zu integrieren. Das SDK bietet Ihnen Zugriff auf die Workspaces REST API, das Java SDK und das .NET SDK (vorbehaltlich Volumenbeschränkungen).

Die BlackBerry Cloud steht Ihnen in jeder der drei Workspaces Editionen zur Verfügung. Ein Einsatz On-Premise ist mit der Collaborate oder der Secure Plus Edition möglich. Den hybriden Ansatz gibt es nur in der Secure Plus Edition.

In der Collaborate Edition können Sie das Logo von Workspaces in der Weboberfläche durch ein Bild Ihrer Wahl ersetzen. Mit Workspaces Secure Plus ist dies zusätzlich für mobile Apps, benutzerdefinierte Links und den Produktnamen möglich.